I’m in love with an algorithm
Ongemerkt gebruiken we steeds meer robots. Veel mensen praten er zelfs dagelijks tegen, in de ‘persoon’ van Alexa en Siri. Of we rijden erin (Tesla). Maar ook als je online aanklopt bij je energieleverancier of webshop voor vragen, blijken er achter namen als Nina, Billie en Stefanie chatbots schuil te gaan. Zelfs ‘Berend botje’ is gesignaleerd, waarmee een stokoud mysterie toch maar mooi is opgelost. Ook ERP software, inclusief Exact, heeft robots inmiddels omarmd.
Facturering en rapportages
De meest voor de hand liggende en direct lonende toepassing is het vervangen van repeterende, handmatige handelingen binnen jouw administratieve processen. Dat bespaart niet alleen (arbeids)kosten, maar betekent tegelijkertijd minder kans op fouten dan wel risico’s in het algemeen. Vermoeidheid en concentratieverlies zijn er per slot van rekening niet meer bij. Denk bijvoorbeeld aan je (inkoop)factureringsproces dat veel repetitief werk omvat. Met scansoftware is de inkomende stroom bijvoorbeeld heel gemakkelijk te digitaliseren. Inkloppen is niet meer nodig, een controle volstaat. Ook voor periodieke rapportages is er voordeel te behalen. Het verzamelen en samenstellen van maandelijkse rapporten is namelijk erg tijdrovend.
Concurrentievoordeel
Door algoritmes aan het werk te zetten, maak je rapportages bovendien dynamisch zodat ze altijd de meest actuele informatie en cijfers uit de centrale ERP-omgeving tonen. Bovendien kun je veel nauwkeuriger werken en zijn je cijfers met gecentraliseerde stamgegevens en gestandaardiseerde processen en systeemcontroles veel betrouwbaarder. Het automatiseren en robotiseren van administratieve en (productie-)logistieke processen is dus het overwegen meer dan waard. Sterker nog: het kan je een belangrijk concurrentievoordeel opleveren. Minder benodigde manuren betekent immers automatisch meer tijd (en geld) voor activiteiten die (nog) meer waarde toevoegen. Je hebt immers veel meer grip op je gegevens en meer inzicht in je mogelijke successen en risico’s.
Voor één risico willen we je nu al waarschuwen: sla niet door in je passie voor robots. De eerste gevallen van uit de hand gelopen verliefdheid op chatbots zijn namelijk al een feit. Wie de film Her met Scarlett Johansson heeft gezien, weet precies waar we het over hebben…
Klik hier voor meer info over Exact ERP en de nieuwste technologieën.